工作效率太低?看看自己是否做到以下几点

2016-10-14 来源:对话董事会 阅读:

工作效率太低?看看自己是否做到以下几点


一、解决问题往往只需5分钟


    爱因斯坦是著名的犹太裔物理学家。作为一个资深的理工男,再加上犹太血统的加持,爱因斯坦对于每一件事都要求以最高效率的标准去完成。他还有一句流传千古的名言:“如果给我一小时解答一道决定我生死的问题,我会花上55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦弄清楚之后,剩下的5分钟就足够回答这个问题了。”


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     名人的一句话非常能够发人深省,然后回想我们日常生活中的实际情况,却发现恰恰相反。我们在看到问题之后,总是压抑不住冲动要马上跳进去,而不是冷静下来思考这个问题本身。


    就比如有一个非常经典的案例。一个老板新开了一家水果摊,开张第一天,老板让伙计去打探隔壁摊位西瓜卖多少钱一斤。伙计急忙奔跑过去看标价,看完之后就立刻回报老板说:“3.8一斤”。结果老板又抛出一堆问题,“3.8一斤的是什么品种?”“产地在哪里?”“西瓜品相怎么样?”“3.8的标价是否还可以砍价?”这一堆的问题其实都是潜在问题,然而,伙计没有搞清楚问题本身,就匆忙寻求答案,看似效率高,但最终解决问题的过程会变得更加困难,繁重。

二、凡事要以结果导向,而不是过程导向


   一般来说,所有工作都分为两种,一种是过程导向型,一种是结果导向型。

 

   过程导向型的工作按照流程做事,按部就班,这种工作往往所创造的价值不大,而且想要创造更多产值,只能多花时间,基本无高效率可言。比如前台接待,清洁工等等。

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    结果导向型的工作要求在固定时间内创造出更多的价值,于是对于效率的要求截然不同。只有高效率,才有更多回报。因此,同一个岗位往往收入会非常悬殊。比如销售员,市场专员,程序员等等。

 

总之,现在高速发展的企业必须要求所有员工都以结果为导向。这样才能快速创造出更多的价值。

三、用计划给自己的工作铺路


    当你有了一个美好的目标之后,自然要想方设法去达成。在这个过程中,除了要有以结果为导向的态度之外,最重要的一点就是铺好通往成功的道路。而这些道路就是由一个个计划表,策划方案,执行方案,结果分析表堆砌而成的。因此,要想通往成功,绝对不能盲目执行。


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    要高效率的完成工作并不是要你立刻马上开始执行任务。成功人士往往会先思考,并制定一系列的计划方案,包括年计划,月计划,周计划甚至每日计划。在计划中分清每项任务的轻重缓急,有次序地去执行,这样才是高效率作战的正确打开方式!

 

PS:下一期文章主题 “如何提高员工的积极性?” 把您认为最好的答案以文字回复的方式展现在此篇文章下面,小编会吸取每一位董事的意见,并在下一篇文章进行综合概述!

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标签: 导向   计划   问题   工作  

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